Cordé Électrique s’engage à assurer l’exactitude, la sécurité et la confidentialité des renseignements personnels conformément aux lois applicables. La présente politique de confidentialité de Cordé Électrique constitue un énoncé officiel des principes et des lignes directrices concernant la protection des renseignements personnels de nos clients, de nos fournisseurs de services et d’autres particuliers (« vous »).
Consentement
EN FOURNISSANT DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS À CORDÉ ÉLECTRIQUE, VOUS NOUS AUTORISEZ À RECUEILLIR, UTILISER ET COMMUNIQUER CES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS CONFORMÉMENT À LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET TEL QU’AUTORISÉ OU REQUIS PAR LA LOI.
Sous réserve d’exigences légales et contractuelles, vous pouvez refuser ou retirer votre consentement à l’égard de certaines des fins déterminées en tout temps en communiquant avec la directrice des ressources humaines, Nicole Déziel à l’adresse suivante : [email protected] . Si vous refusez ou retirez votre consentement, il se peut que nous soyons dans l’impossibilité de vous fournir ou de continuer de vous fournir certains des services ou renseignements qui pourraient vous être utiles. Si vous fournissez à Cordé Électrique des renseignements personnels concernant un autre particulier, vous déclarez que vous avez le pouvoir nécessaire pour le faire et/ou que vous avez obtenu tous les consentements nécessaires de la part de ce particulier afin de nous permettre de recueillir, d’utiliser et de communiquer ces renseignements personnels aux fins établies dans la présente politique de confidentialité.
Les renseignements personnels que nous recueillons
La définition de « renseignements personnels » que donne la législation canadienne en matière de protection de la confidentialité englobe de façon générale les renseignements concernant un particulier identifiable ou les renseignements qui permettent d’identifier un particulier. Aux fins de la présente politique, les « renseignements personnels » sont des renseignements concernant un particulier identifiable tel que défini de temps à autre dans la législation en matière de protection de la confidentialité applicable. De façon générale, les renseignements personnels ne comprennent pas ceux généralement considérés de nature professionnelle : le nom, le titre ou les fonctions, l’adresse professionnelle ainsi que les numéros de téléphone et de télécopieur professionnels ou l’adresse électronique professionnelle. Les renseignements personnels que Cordé Électrique peut recueillir vous concernant comprennent votre nom, votre adresse personnelle, votre numéro de téléphone personnel, votre adresse électronique personnelle, des renseignements concernant la facturation et le compte, des renseignements concernant la fabrication et la vente de nos produits et d’autres renseignements permettant la prestation de nos services
Nous recueillons également auprès d’anciens employeurs et d’autres tierces parties, de même que d’autres sources accessibles au public, des renseignements personnels concernant des employés, des entrepreneurs et des partenaires éventuels ou actuels, lesquels sont raisonnablement nécessaires pour établir ou entretenir une relation d’emploi, une relation contractuelle ou un partenariat, ou pour y mettre fin.
Les motifs pour lesquels nous recueillons vos renseignements personnels
En général, Cordé Électrique recueille, utilise et communique les renseignements personnels concernant ses clients et fournisseurs de services afin de fournir à ses clients des services reliés à l’achat de produits. De la même façon, Cordé recueille, utilise et communique les renseignements personnels concernant les candidats à des postes chez Cordé Électrique afin d’évaluer la candidature et de décider s’il y a lieu d’établir une relation d’emploi, une relation contractuelle ou un partenariat (et, par la suite, de l’entretenir ou d’y mettre fin). En particulier, nous recueillons, utilisons et communiquons vos renseignements personnels aux fins suivantes :
- Établir et entretenir des relations avec les clients, fournir des services et remplir des obligations juridiques. Cela peut inclure la communication de renseignements personnels à ces fins par le personnel de Cordé Électrique;
- Établir et entretenir des relations commerciales avec des clients, des fournisseurs et d’autres tierces parties, notamment émettre des factures, administrer des comptes, recouvrer et traiter des paiements et s’acquitter d’obligations contractuelles;
- Établir ou entretenir une relation d’emploi, une relation contractuelle ou un partenariat, ou y mettre fin;
- Mettre en marché, vendre ou autrement fournir des produits et services de tierces parties avec lesquelles Cordé Électrique entretient des relations commerciales;
- Recueillir, utiliser et communiquer vos renseignements personnels tel que permis par les exigences ou dispositions légales ou réglementaires et pour se conformer à ces exigences ou dispositions; et
- Recueillir, utiliser et communiquer vos renseignements personnels à toute autre fin à laquelle vous consentez.
Les personnes à qui nous communiquons vos renseignements personnels
- Nos assureurs et des organismes de réglementation tels que des assureurs ou autres parties dans le cadre d’activités de réglementation ou d’autres activités se rapportant aux obligations de Cordé Électrique;
- Des membres du personnel de Kruger, des autorités gouvernementales, des assureurs, des fournisseurs d’avantages sociaux, des consultants ou des mandataires dans la mesure où ces renseignements personnels sont raisonnablement nécessaires pour établir ou entretenir une relation d’emploi, une relation contractuelle ou un partenariat, ou pour y mettre fin;
- Une ou plusieurs tierces parties, lorsque vous consentez à cette communication ou si la communication est requise ou autorisée par la loi.
Partage des renseignements personnels
Nous nous engageons à ne pas vendre à des tiers ou généralement commercialiser les renseignements personnels collectés. Cependant, il est possible que nous partagions ces informations avec des tiers pour les raisons suivantes :
- Utilisation uniquement sur les comptes numériques de La Cordé électrique (médias sociaux et Google Ads)
Si vous ne souhaitez pas que vos renseignements personnels soient partagés à ces tiers, vous pouvez vous y opposer au moment de la collecte ou à tout moment par la suite, tel que mentionné dans la section « Droit d’opposition et de retrait ».
Le stockage de vos renseignements personnels
Vos renseignements personnels sont conservés dans des endroits sécurisés et sur des serveurs physiques contrôlés par Cordé Électrique (lesquels sont situés dans nos bureaux), soit des serveurs infonuagiques sécurisés de nos partenaires dont seul Cordé Électrique a accès au contenu.
Comment vous pouvez accéder à vos renseignements personnels
Sur demande écrite de votre part, Cordé, sous réserve de certaines exceptions, vous informe de l’existence de renseignements personnels qui vous concernent, de leur utilisation et du fait qu’ils ont été communiqués à des tierces parties et vous permet d’y avoir accès. Les demandes d’accès aux renseignements personnels doivent être envoyées à notre Directrice des ressources humaines.
La protection de vos renseignements personnels
Cordé utilise des mesures de sécurité administratives et technologiques correspondant au degré de sensibilité de vos renseignements personnels afin d’en protéger la confidentialité. Nous utilisons des réseaux de données sécurisés et protégés par des pare-feu conformes aux normes de l’industrie et des systèmes de protection multifacteur. Nous nous assurons que les renseignements personnels de clients communiqués à des tierces parties aux fins de traitement soient protégés.
La protection de la confidentialité et notre site Web
Témoins – Lorsqu’un visiteur accède au site Web de Cordé Électrique, il se peut que nous utilisions un dispositif du navigateur appelé un « témoin » afin de recueillir de l’information comme le type de navigateur Internet et le système d’exploitation que le visiteur utilise, le nom de domaine du site Web d’où vient le visiteur, la date et la durée de la visite, le nombre de visites, le temps que le visiteur a passé en moyenne sur notre site Web, les pages qu’il a consultées et le nombre de témoins accumulés. Un témoin est un petit fichier texte contenant un numéro d’identification unique qui identifie le navigateur du visiteur (mais n’identifie pas nécessairement le visiteur) à l’intention de nos ordinateurs à chaque fois que quelqu’un visite notre site Web. Nous ignorons l’identité des visiteurs qui accèdent à notre site Web, à moins qu’ils ne nous l’indiquent précisément (p. ex., en s’inscrivant à un événement ou en nous envoyant de la correspondance à partir du site Web). Outre les fins déterminées décrites dans notre politique de confidentialité, nous pouvons utiliser cette information tirée du site Web et la communiquer à d’autres organismes avec lesquels nous entretenons des relations commerciales afin de mesurer l’utilisation de notre site Web, d’en améliorer la fonctionnalité et le contenu et d’en faciliter l’utilisation pour les visiteurs. Les visiteurs peuvent réinitialiser leur navigateur afin d’être avisés dès qu’ils reçoivent un témoin ou refuser les témoins. Cependant, s’ils refusent les témoins, il se peut qu’ils soient dans l’impossibilité d’utiliser certaines des caractéristiques de notre site Web.
Communications en ligne
Afin de recevoir un service ou une information, les visiteurs de notre site Web peuvent nous communiquer volontairement des renseignements personnels afin de poser des questions, de demander des renseignements, de consulter ou de télécharger des publications et de postuler un emploi. Si Cordé Électrique vous connaît en qualité d’utilisateur inscrit à un service en ligne, nous pouvons combiner et conserver les renseignements personnels concernant votre utilisation de notre site Web et l’information en ligne que vous avez fournie avec certaines autres informations en ligne et hors ligne que nous avons pu recueillir.
Cordé Électrique se réserve le droit de modifier ou de compléter la présente politique de confidentialité en tout temps. Si nous apportons des modifications à la présente politique de confidentialité, nous afficherons ces modifications sur notre site Web et la politique modifiée et les modifications seront disponibles sur demande au à la Direction des ressources humaines. Cependant, Cordé obtiendra les consentements nécessaires requis aux termes des lois applicables en matière de protection de la confidentialité si Cordé entend recueillir, utiliser ou communiquer des renseignements personnels vous concernant à des fins autres que celles pour lesquelles vous avez donné votre consentement, à moins de dispositions contraires requises ou autorisées par la loi.
Autres renseignements
Pour obtenir de plus amples renseignements sur les pratiques en matière de protection de la confidentialité de Cordé, veuillez communiquer avec nous à l’adresse suivante :
Nicole Déziel, Direction des ressources humaines
[email protected]
825 local B route 222
Maricourt, (Québec). J0E 2L2